無論預約成功如否, 伯大尼職員都會2-3個工作天內打電話通知。
假如幸運成功預約合適日期及時段, 職員會即日e-mail 伯大尼 booking quotation和相關資料。
請謹記, 7日內必需簽妥quotation及fax，14日內要寄支票付場租及按金！
敬啟者：
多謝閣下查詢及選用香港演藝學院轄下場地。
隨函附上閣下之租務報價表，請 於 20xx年x月x日或之前 簽妥並傳真至 : 2824 1071 演藝學院客務部收，否則閣下所預留之時段將會被取消而不作另行通知。 另請於 20xx年x月x日或之前 提交：
1) 劃線支票 ( 金額及抬頭請參看租務報價表 )
2) 新郎及新娘之身分證明文件副本
3) 回郵地址
租務合約會於上述文件及資料收妥後，盡快備妥並郵寄予閣下。
伯大尼為二級古蹟建築物，現為香港演藝學院之校舍，所有場地均為院校佔用，而本學院及聖約翰座堂均享有租用場地的優先權。為確保貴客可如期使用場地，請盡快簽妥租務報價表並付款確認閣下的租務申請。請注意，伯大尼教堂一切租用準則均以本學院所公佈為準。 本學院只接受新人雙方為場地申請人，並無與任何婚禮統籌公司或中介公司有任何合作關係。任何由婚禮統籌公司或中介公司冒充申請場地，一概不容許。如閣下因婚禮統籌公司之誤導以致任何損失，本學院概不負責。
租場流程如下：
1) 請先聯絡演藝學院客務部查詢及預留場地。
2) 簽妥租務報價表並回支票，所需之文件及資料。
3) 客務部會以郵寄形式寄出合約，內附一份名為「場地租訂合約」之文件，請簽署並寄回客務部。
註: 寄出文件之後兩日會收到 confirmation email，三個月內會收到正式 contract, 核對資料後也要簽妥fax回去!
資料來源:
香港演藝學院客務部 - 伯大尼場租務部2013年資料
